Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist på fastighetsregister
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en specialist på fastighetsregister som ska ansvara för att hantera, organisera och underhålla fastighetsrelaterade dokument och register. Rollen innebär att säkerställa att all information är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för både interna och externa intressenter. Du kommer att arbeta nära fastighetsförvaltare, jurister och andra relevanta parter för att stödja fastighetsaffärer och förvaltning. Arbetsuppgifterna inkluderar att granska och arkivera fastighetsdokument, hantera digitala och fysiska register, samt att följa gällande lagar och regler inom fastighetsområdet. Vi värdesätter noggrannhet, integritet och förmåga att arbeta självständigt i en dynamisk miljö. Om du har erfarenhet av fastighetsadministration och är van vid att arbeta med detaljerad dokumentation, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår organisation och utvecklas inom fastighetsbranschen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera fastighetsregister och dokumentation.
- Granska och arkivera fastighetsrelaterade handlingar.
- Samarbeta med fastighetsförvaltare och juridiska avdelningar.
- Säkerställa att all dokumentation följer lagar och regler.
- Underhålla digitala och fysiska arkivsystem.
- Förbereda rapporter och sammanställningar för ledningen.
- Assistera vid fastighetsaffärer och transaktioner.
- Övervaka och förbättra processer för dokumenthantering.
- Hantera förfrågningar från interna och externa parter.
- Delta i utbildningar och hålla sig uppdaterad om branschpraxis.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fastighetsadministration eller liknande.
- God kunskap om fastighetsrelaterade lagar och regler.
- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- God datorvana och erfarenhet av registersystem.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i arbetsuppgifter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsregister och dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokumentationen är korrekt och uppdaterad?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat konfidentiell information tidigare?
- Hur arbetar du för att följa lagar och regler inom fastighetsområdet?
- Vilka register- eller dokumenthanteringssystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stress och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrat en administrativ process?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar i en organisation?
- Vad motiverar dig i rollen som specialist på fastighetsregister?
- Hur håller du dig uppdaterad inom fastighetsbranschen?
